AI 時代,中小企業上班族該如何不被淘汰?用「年度計劃思維」重新打造職涯競爭力(實戰指南)
對於中小企業的上班族來說,這兩年最大的職場震撼就是
AI 不是流行,而是新的工作基本盤。
很多人問志文:
「AI 會不會取代我?」
「明年要學什麼才不會掉隊?」
「我該怎麼做年度計劃,讓自己更有競爭力?」
如果你也正在準備 2026 的個人年度計劃,
想用一句我常問自己的問題作為開頭:
如果三年後,我現在的工作和技能被 AI 完全取代,那我還能靠什麼生存?
對上班族來說,這不是負能量,而是最務實的職涯提醒。
因為中小企業的競爭更激烈,資源更有限,變化更快。
你不能等公司帶你升級,你必須自己更新自己。
而 AI 浪潮最大的意義不在於技術,而是讓我們重新看見:
哪些能力是真的
哪些能力是靠流程、靠習慣、靠資歷撐著
哪些工作其實早就應該重新設計
接下來,我會用「年度計劃」的思維,帶你重新整理自己的職涯能力。
為什麼中小企業上班族更需要 AI 時代生涯策略?
中小企業不像大公司,沒有那麼多 buffer、沒有太多移交期,也沒有教育訓練預算。
你會看到兩種極端:
有些人適應得很快,產能 x3
有些人用原本的方法越做越辛苦
有些人每天加班,但成果卻在縮水
有些人一進辦公室就焦慮「會不會被取代」
AI 不是來取代誰,而是把原本老化的流程、無效的工作習慣全部攤在光下。
所以,你不需要恐慌,你需要的是:
把 AI 當成年度升級計劃的一部分。
這才是中小企業上班族真正的職涯保險。
你的年度計劃該包含哪三個升級項目?
未來的工作模式只有兩種:
能與 AI 協作的人
被 AI 協作的人取代
所以,在做年度目標時,你不需要寫很複雜,只要把這三項放進計劃裡,就能開始重建你的競爭力。
拆解你的工作價值鏈:什麼會被 AI 做掉?什麼是你真正的價值?
你可以像做年終檢討一樣,把自己的工作全部列出來:
哪些是重複性的?
哪些是純執行?
哪些其實是「輸入資訊 產出內容」?
哪些其實不需要你本人做?
通常你會被以下真相嚇到:
你以為花很久的 Excel,AI 秒出
你以為難的文案,AI 三稿搞定
你以為複雜的簡報,AI 30 分鐘排好版
這時你就會開始問最重要的問題:
「那我真正的價值是什麼?」
我可以給你一個方向:真正留得住的能力不是做事,而是做判斷。
像是
如何決定內容方向?
如何挑選可行方案?
如何判斷 AI 產出的東西是否可信?
如何整合資訊做出決定?
這些就是中小企業最需要,但 AI 做不到的能力。
打造「雙曲線生涯」:一條賺現在,一條準備未來
如果你今年正在規劃年度計劃,你必須同時建立兩條路線:
🔵 生存曲線(現有工作維持產能)
這條線讓你能穩定收入、維持基本職務。
例如:
提升專案管理能力
用 AI 自動化日常瑣事
強化簡報 / 寫作 / 分析能力
🟠 成長曲線(未來 2–3 年會開花的能力)
這條線才是關鍵。
它包含:
AI 工具整合力
數位能力(SEO、行銷、自動化)
業務能力(中小企業最吃這一塊)
跨領域能力(資料、創意、營運)
為什麼這麼重要?
因為中小企業的職涯風險比你想像的高:
公司突然轉向
產業突然萎縮
新技術突然重組人才需求
你不能只靠一條線賺錢,你需要第二條路線支撐未來。
這就是我說的:
白天穩定,晚上創造選擇權。
這是現在最務實的安全感。
成為真正會「AI 協作」的上班族,而不是只會用工具的人
很多人以為:
會寫 prompt 就叫 AI 能力
會用 ChatGPT 就是 AI 競爭力
但其實不對。
真正高階的 AI 能力,是「整合力」:
你把 AI 放到流程裡了嗎?
你有把 AI 的結果變成決策依據嗎?
你能把 1 小時的任務壓縮成 10 分鐘嗎?
你能用 AI 產出 3 種版本的內容嗎?
你能讓 AI 成為你的第二個助理嗎?
這些才是未來 3 年所有公司真正需要的人才。
AI 不只是工具,它是生產力倍增器。它能讓你從「執行者」變成「決策者」。
中小企業上班族最需要升級的五項能力(年度計劃必備)
這五項能力是我最常被企業邀約授課、也最容易在 AI 時代脫穎而出的能力:
1. AI 實作應用能力
能把 ChatGPT、Gemini、NotebookLM 放進日常流程,每天節省 1–2 小時不是問題。
2. 資訊整合與判斷能力
會 Google 不夠,你還要會:
資料比對
輸出摘要
轉成可行策略
這是 AI 做不到的。
3. 溝通力與表達力
中小企業最需要的不是「執行者」,而是能「講清楚、對齊、讓大家懂」的人。
4. 專案與流程設計能力
如果你能靠 AI 設計流程、優化 SOP、建立自動化,你就是公司的「效率倍增器」。
5. 自主學習能力(最關鍵)
AI 每三個月就變一個世界,真正跟得上的人,是願意自己更新自己的人。
如何把這些內容寫進你的2026年度計劃?
你可以直接這樣寫:
年度目標
建立 AI 協作能力,提升至少 30% 產能
完成一套可重複的 AI 工作流程
建立第二曲線(副業技能/跨領域能力)
每季更新一次個人技能地圖
建立個人數位資料庫(知識、模板、自動化)
行動計劃(每季)
Q1:AI 工具基本功(ChatGPT、Notion AI、Canva AI)
Q2:AI 流程整合(自動化、文件生成、報告彙整)
Q3:建立「第二專業」
Q4:輸出作品集(簡報、文章、專案成果)
AI 不會取代你,但它會淘汰「不願升級的你」
AI 不是敵人,它是最誠實的照妖鏡。
它會照出:
- 你哪裡真有能力
- 哪裡只是習慣
- 哪裡該淘汰
- 哪裡該重建
中小企業上班族唯一不能做的,就是原地踏步。把 AI 放進你的年度計劃,讓它成為你生涯升級的加速器。
未來三年,會拉開差距的不是能力,而是速度;不是天賦,而是願不願意開始。
你願意開始重建自己嗎?
