目前分類:人際溝通 (16)

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為生活找出口,而不是找藉口

人會犯的最嚴重錯誤之一,就是忘記自己想達成的目標。

失敗並不使人後悔,最後悔的莫過於嘗試。!

面對充滿恐懼或不確定性的環境,戰勝恐懼最好的方法是「行動」先跨出第一步。

無論你的「目標」是什!? 『一心一意』是 「成功」 的主要關鍵。

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David 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()

一直不知道這幅畫什麼寓意,只以為是猫把蛇尾當鼠尾了,後來才知道這幅畫是義大利一位畫家創作現實題材 你永遠不知道跟你玩的是誰

蛇尾當鼠尾.jpg

所以

請尊重每一個人。

你看到的只是一點點……

其實别人早已看清你,而不輕易傷害你……

有時你可能赢了一時,而轉身却輸了全盤,

對人對事多一點真誠,少一點套路!

<<<心存善念!你就是赢家。>>>


不要輕易的隨便的
去評價和指責一個人
因為我們沒有足夠的智慧
去了解別人的酸甜苦辣
也無法知道别人的喜怒哀樂
很多事沒有親身經歷過的人
是無法體會或感同身受的
因為每個人在乎的東西
都不一樣
所以不要拿自己的想法
去批評別人
這就是尊重

 

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志文 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()

書名:贏戰高峰 人際關係的因應祕笈 作者:丁志文老師

志文來說,人生職涯是無時不在的「自我盤點」。

           「了解自己,整合自己的本職學能工作經驗,找出自我價值,將無可取代!」。

一個人之所以會「成功」? 決定的因素可能有許多, 但其中最不可缺的重大關鍵就個人的「態度」。大環境中生活週遭,每天都在上演著「適者生存、優勝劣敗」的嚴厲競爭。表示我們不需在哀怨氛圍中起伏,而是要在樂觀的想法中前行。當遭遇挫折時,有人放棄,我們堅持。別人遲緩,我們仍然向前行。每次跌倒就會立刻站起來, 能在逆境中,樂觀的人,也一定能讓自己邁向成功的目標。

            在職涯發展的歲月,志文有十年的時間,擔任的是技術服務方面的本職,是資訊產業的職人,至今,也是IT這方面的教育培訓專業。到了人生第二個十年,則投入在另一個領域:業務銷售。從最基層的業務做起,後擔任到企業高階的業務資深經理。有著豐富的業務實務經驗、業務培訓經驗,也因為本身資訊背景出身,後來又投入業務、行銷等職能,志文接觸到各種類型的企業,也發現,當面對不景氣的時候,個人要能在競爭中脫穎而出,主要是必須有正確的心態,及如何做好人際溝通也是非常重要的課題。

    為了給在職場中工作的人更多的啟發,後來志文投入了很多心力在培訓領域,因為想藉由自己豐富的職場經驗,來幫助更多的人自我成長。溝通,從古至今,都是人與人間互動,以及文明成長很重要的關鍵。就算到了網路時代,溝通的平台可能變了,有時候企業開會只透過視訊會議,但基本原理還是一樣的。這也是志文分享人際關係溝通的初衷。

    任職於資訊科技業二十多年,歷經資訊工程師、產品經理、行銷經理、業務專案經理等職務,為IT專業經理人。擁有資訊、行銷、企劃等專業證照。多媒體影音攝影剪輯、視訊會議與遠距教學線上課程自媒體直播、電子商務、​​數位行銷等項目培訓講師、行銷顧問之職務。

 

贏戰高峰書籍封面圖檔.jpg  

 

    

 

 

 

丁志文講師簡介-中社領聯總版O-109.07.19 .jpg      

 
 
 
 
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當我們入社會工作,不論是擔任業務銷售商品,或在公司企業裡與同事溝通,都需要關注這些人與人間交流重點。

 

    其實,就算是在家裡與親人溝通,與孩子溝通,與長輩溝通。也都是需要重視人際關係的基本原理,如果大家都懂溝通,世上就不會有所謂「清官難斷家務事」了。

 

    關於人際溝通,還有一件事也很重要,那就是情緒管理。人畢竟是感性動物,無法百分百理性,就好像夫妻吵架,明明深愛對方,但在交流時也可能說出讓彼此都很難過的話。這已經無關口才,無關誰有道理的問題。

 

    以下是針對有關情緒管理做補充幾點:   

    1) 當說話時 注意自己的用辭,情緒無法控制時,要特別留意自己說的話,不要帶有情緒性的字眼,以免吵架到最後模糊了焦點,還傷了和氣。

    2) 若情緒實在不佳,可以離開現場或保持沉默,若無法離開,那就只好提醒自己別說話,以免傷人,等大家情緒過去再來溝通。

    3) 委婉表達自己的想法,因為一時的情緒憋久了,會變成「心情」,而不好的心情可能會持續一整天或更久,為了不影響自己的工作與生活,實有必要適度表達自己的想法。

    4) 找出自己最易被引發情緒之處,你可以先主動告知,這樣大家都可以避開情緒的引爆點。

    5) 平日要懂得紓解壓力。壓力太大會讓人的情緒承載變得脆弱,所以不要讓自己太緊繃。

    6) 交流雙方都要試著用同理心為對方解讀,尤其是情境中的相關人員來說特別重要。

    7) 不要太過於完美主義,這樣做不但增加自己與週遭人士的壓力,也容易讓情緒長期積壓無法解開。

    8) 情緒爆發時別做決定,因為情緒爆發時,人就很難理性地思考,所做出的決策也就不會是最佳決策。

 

     人與人溝通是必須長遠學習的學問,就算身為成功人士,身為企業老闆,身為名人,也都還是要學習溝通。因為人是最複雜的生物,人與人間的溝通,當然更需要用心了。

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改變,讓我們一次次清楚的明白,

我是誰,我想要做什麼?

這是生命的意義,也是生存的意義

 

改變是一個過程,這個過程是複雜的,更是艱難的。

你要不斷嘗試,選擇適合自己的,自己喜歡的,最後,還要找到可以讓自己堅持下去的快樂。

 

改變,讓我們發現,人生不是必須是對和錯的,不只有唯一的答案,我們可以去嘗試不同的可能,讓自己有能力做一些不一樣的事情。

 

用開放的心情面對你的選擇,勇於改變,善於放棄,我們才可以收穫不一樣的人生。

希望我們都可以成為一個心靈手巧的雕刻者,用耐心和智慧雕刻出更完美的自己。

 

勇於改變,活出自己的奧妙人生。

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    人與人間的互動,有時候牽扯到許多因素,有時候還沒有交流本身就已經是對立的狀態,例如選舉期間不同黨派的較勁。或者相反地,還沒交流一方已經取得絕對優勢,例如說:當韓星來台,粉絲一看到心儀韓星就不斷尖叫,這時候韓星不論什麼,在粉絲耳裡都是美妙的聲音。這也是一種交流。

 

            但以一般正常的人際關係交流來說,有一件很重要的,我們始終要擺在心底的事,那就是,對方是一個「人」,也就是他是有七情六慾,有感情世界的人。許多的人做交流,好比業務員銷售東西,都只把對方當成「口袋有錢」的人,抱著這種心境做交流,當然無法真正交「心」,也往往造成交流失敗。

 

    與人交流,要做到交心。最關鍵的就是重視「同理心」,你必須試著讓自己不要執迷於自己的主觀意見。要懂得設身處地,站在對方的立場去體驗對方的心境歷程,表達本身瞭解其目前的感受。

 

方法有:

    1.使用言語表達我們對對方內心世界的瞭解,將你所體驗到的對方感受回應給他。

    2.試探我們對對方的瞭解是否正確,也讓對方有澄清的機會。

    3.找出互相矛盾的情節,幫助對方抽絲剝繭以解決問題所在。

    4.說出別人或自己的類似經驗,讓對方從這些實例中瞭解我們能感同深受。

    5.直接告訴對方,有話直說無妨,彼此皆能打開心防,直言不諱、不說假話。

    6.避免使用批判、評斷的字眼,以免對方覺得我們只是會說一些風涼話。

    7.使用我們自己的話將對方的想法與感受重述一遍,讓對方覺得我們己經有所瞭解,並且想要更進一步瞭解。

    8.使用鼓勵的口吻,讓對方繼續說下去。

 

    當然,人與人間交流,我們不只是傳達者,我們同樣也是接受者。不要只想著,對方為何不懂我的意思,很可能,對方也在思考,為什麼他說的話,我都聽不懂呢?

    所以,人與人間交流,要懂得做有效的思考…。

    一般而言,思考永遠超過說話的速度。因此,當我們接受對方所傳來的訊息,應該運用時間來反覆思考這些訊息,其思考方向包括:

 

    1.篩選與分類:與對方溝通出來的訊息也許千頭萬緒,讓我們一頭霧水,此時我們切勿慌張,應從中尋找出關鍵的訊息。

    2.找尋絃外之音:與對方溝通出來的訊息,有時只是一些表象,因此我們應該認真去思考,其訊息是否有其他含意。

    3.明辨是非:我們應隨時保持思緒的活絡,從不同的角度思考,以免被對方的花言巧語所惑,產生錯誤判斷。

 

     在交流過程中,我們也要懂得提出問題。在溝通的過程中,適時地提出問題,不僅可以使我們獲得更多資訊,而且也可以幫助我們進一步傾聽。

    其要點:

    1.多提開放式的問題,可以讓對方盡情地回答,使我們獲得更豐富的資訊。

    2.提出有關的問題,使對方知道你對他的事感興趣。

    3.提出必要的問題用來澄清事實,有些人不好意思提出問題,只好自己胡亂揣摩,其結果反而容易造成誤解。

    4.切勿不斷提出問題,如果我們問太多的問題,會變成我們在主導,而非傾聽對方的心聲。

 

    此外,若溝通的過程中,覺得我們被誤解了,許多時候,我們再怎麼辯解都很難撼動對方想法,因為對方處在一個抗拒的心境,這時候說再多都沒有用。所以,說當我們被誤解時,與其花很多的時間去辯白,不如讓雙方先冷靜下來之後再說。

 

    當溝通阻礙時,說再多,沒人會聽、沒人願意聽。因為人們總按自己的所聽聞、所理解的來做出判別,每個人其實都很固執。若他理解你,一開始就會理解你,從始至終的理解你,而不是聽你一次辯白而理解。

 

    與其努力而痛苦的試圖扭轉別人的判別,不如默默承受,給別人多一點時間和空間。省下辯解的功夫,去實現自身更久遠的人生價值。

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溝通的事,因為人與人間交流,不論是親人或者客戶陌生人,都要靠溝通。但溝通只是人際關係中的一個重點。

 由於人與人間的關係有多元,因此對客戶溝通的方式,不代表可以適用於對家人溝通的方式。和同事溝通的方法,也絕對跟和長輩溝通的方式不同。人際關係是一種資源,但不是「利用」。我們可以說朋友是一種資源,但交朋友不應該懷有特別「目的」,不是因為我知道某人有錢或某人是專家我才刻意去認識他。

可是話說回來,人與人間的關係,卻又和「運用」有密切相關,畢竟,我們認識很多人,但也可能有不是那麼熟悉的朋友。一個典型的例子,民意代表,需要很多人脈,他可能哪天與你握手,但其實他轉身就忘記你了,但這無可厚非,因為在這樣的交流中,你代表的是選民中的一位,他不是和你「這個人」握手,而是和你這個「族群」握手。

所以人與人間的關係,充滿學問,無論如何,人與人溝通最基本要達到的三個目的一定要達到:

    1) 展現你這個人,讓對方認識你,知道你的想法

    2) 建立你與對方的善意,除非你原本溝通的主題就是興師問罪,否則一般人與人交流,都希望締結善意。

    3) 完成一件事情。許多時候,人與人交流都是要完成某件事情,例如去商場買東西,或者業務員賣東西,或者導遊做解說等等。就算只是和自己家人講話,也是要完成一件事情,那件事情就是表達對家人的愛。

   

    在人與人間交流,除了言語溝通外,還可以透過非語言溝通,那就是善用身體語言:

所謂身體語言是指身體的動作或表情等等,我們可以用身體語言來代替口語化的表達。不是有句話說:「無聲勝有聲」嗎? 當那個時候,是甚麼因素讓你不開口卻能傳達比開口更好的效果呢? 絕對不是呆呆地坐在那邊就可以,一定還需透過眼神,透過身體的動作來表達。好比說,你送一朵花給一個女孩,那女孩沒有開口說好或不好,只是兩眼流淚用感激的表情看著你,那這代表甚麼意思,還需開口說嗎?

 

身體語言要注意的事項:

1. 談話時,身體面向對方,彼此保持適當距離。

2. 眼神應凝視對方的眼睛,表情專注而不嚴肅。

3. 雙手自然放好,不可交叉在胸前。

4. 雙腳自然擺好,不可翹起二郎腿。

5. 以點頭、眼神或表情等,來表示接受到訊息或瞭解對方的意思。

6. 保持「神情自若」的原則,但有時也可配合溝通內容採取最適當的姿勢或表情。

 

    當然以上的身體語言,主要適用在一般的商務交談,以及拓展人際關係的角度上看交流。這時候重視的商業禮儀,以及應對進退中對對方的尊重。若是和自己的親密愛人,或老友死黨,自然有其他的身體語言。但那就不在本交流範圍了。

 

 

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我們都需要依賴另有一個人才能行使團體生活,我們要依賴不斷的溝通,才能讓自己生活更好。

 

    為此,我們每個人要先靜下來,認清兩件事:

    第一,不要以為自己總是對的。所謂對與錯,往往不那麼絕對

    第二,溝通要「對方」而定,不同的對象,代表不同的背景,你就必須調整不同的溝通模式。

 

    注意,人們是活生生的個體,不是機器。

    機器還比較遵守邏輯,但是人啊!往往不合邏輯。

    「可能你說得 有道理,但我還是討厭你,因為我就是看你不順眼」。

    對某人有道理,但對他沒道理,因為他的成長背景對這件事的看法和你截然不同。

    如果人人都有不同背景狀況,那如何溝通? 根本就是天天會遇到死胡同。當然,也沒那麼絕對,畢竟,還是有共通的原則。

 

    首先,比較日常交流的事,當然不需要大費周章,若每件事都要顧慮來、顧慮去,活著也太累了。

    所謂溝通,在此主要是需要「影響對方」、需要「透過傳達讓一件事情進行」,或需要「透過溝通改變現狀」。

    以此來說,向朋友說聲:早安,或跟他說:昨天去看一部電影很不錯,這是聊天。但老闆交代員工去辦事情,媽媽教導孩子要做正確行為,或者太太和先生抱怨他都不陪她,這些都是溝通,也就是說,若溝通有了誤解,那可能結果就會不一樣。

 

    基本上,不論對方的背景如何,當溝通的內容比較複雜,有可能誤解時,就需要特別留意。溝通有以下幾個注意事項:

1.提問

    特別是在兩人對一件事可能認知有誤的情況下,提問一定是必要的。提問有兩層意義,第一層,透過提問,例如「對於這機器的用法,你還有甚麼不了解的嗎?」,可以進一步了解對方的看法。第二   層,透過提問,經常會發現誤解的所在,「你知道我的本意是為你好吧?」看到對方納悶的眼神,你才知道,原來對方還是不明白。於是你就再說明一次。

 

2.傾聽

    溝通最忌諱的就是,一個人唱獨角戲。如果在學校,老師傳授學生,那是單方面授課。但在社會上,人與人間溝通必須要有互動,所以我們不只要懂得講,更要懂得聽,這一方面可以讓溝通更清楚,更重要的事讓對方覺得你尊重他。事實上,很多時候,溝通已經不是在「講理」,而是在「講情」。用一句通俗的話來說,你若讓對方「奇模子」不好,那溝通再多也沒有意義。因此談話時,一定要保留足夠時間給對方發表意見,並且在對方講話時,不要搶話,不要自已為是的詮釋對方的話。用心傾聽,才能讓溝通繼續下去。

  

3.主動出擊

    許多時候,溝通要主動出擊。這裡不是指你說話要強勢,而是態度上要積極,有時候「積極的弱勢」也是一種積極,好比說我們主動以低姿態向對方請益,就是一種主動出擊,但卻是低姿態。甚麼時候要用主動出擊呢? 像是:

    a. 針對某個議題,邀請對方提出想法

    b. 對方是比較木訥內向者,你必須主動出擊誘導他談話

    c. 對方表達能力不強,你可以主動釋出問題,問他是不是想表達這個意思

    d. 當溝通方向偏了的時候,可以主動出擊,將話題導正回來。

    主動出擊很重要,如果雙方溝通,一方無言另一方也無言,那就溝通不下去了。

 

4.說故事

    溝通的內容可能一樣,但表達方式可以很多種,視對象而定。最典型的例子,老師教導學生團結的道理,他可以直接告訴學生「團結非常重要,我們大家可以團結,就沒什麼人打得倒我們。」然而這些太老生常談了,調皮的學生根本聽不進去。這時候老師改以說故事的方式,講酋長要求三個兒子分別折筷子的故事,筷子個別都很好折斷,但當三個兒子筷子綁在一起就無法折斷。以說故事方式,孩子就會聽得津津有味,也更能認識這樣的道理。在職場上,包括對客戶簡報說明一個產品,或者和老闆提企劃案,如果懂得透過說故事的方式,都可以做到好的溝通。

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孔子曾說:「知之為知之,不知為不知,是知也」。

這句話傳達了,許多人明明不懂卻要裝懂,還不如知道的部分就說知道,不知道的部分誠實的說不知道,這樣老師才懂得該如何傳授。

    然而現實生活中,畢竟不是校園。於是就有很多溝通模式,有的人「自以為知道,其實不知道」;有的人「知道自己不知道,但硬要假裝他知道」;還有的人「明明自己知道,卻為了某些原因要說不知道」。當不同的人處在同一環境時,例如家庭或職場,那麼就會產生溝通問題

    為何男女朋友會吵架? 為何夫妻失和? 為何有辦公室紛爭? 範圍擴大來看,為何社會上會有那麼多的爭執? 歸根究底,就是溝通出問題。但說,誰對誰錯呢? 就好比前面的案例,甲乙業務都懂自己的產品,但介紹的方式不同,誰對誰錯呢?

    所以溝通,絕不是把「自認為對的事情」傳達就好。

    原因有以下幾點:

    1) 可能,你說得對的,但對方也沒有錯。

    因為是站在不同角度來看事情。就好像養狗很好,狗是人類最好的朋友,但他說,養狗會吵到鄰居,並且隨地大小便汙染環境。這件事沒有誰對誰錯,因為等於是在講一件事的不同面向。

    2) 可能你說的事情有部分對有部分錯,對方也是如此

    最典型的例子,瞎子摸象。一個人摸到象腿,說象就像個樹幹,一個人摸到象尾,說象就像個繩子。兩人都只是摸到真相的一部份。這時候再怎麼吵下去,也永遠沒結果。

    3) 可能你說的事情對,但對方對你的解釋不同

    例如你說你的企劃案,被某個廣告大師拿去看了,被大幅修改送回來,你原意是想表達自己的東西,非常受看中,連大師都拿去看了。但對方只聽懂你的東西被修改了,表示你的東西是錯誤的。因此他對你的能力大打折扣。

    4) 可能你說的事情對了,但這不是對方關心的重點

    這種情形是最常見的。好比一個男孩穿著帥氣的西裝,帶著新認識的女孩,以很專業的口吻,跟她導覽這個城市的文化,男孩以為女孩一定會被自己的風采迷倒。但女孩心中想的卻是,這男孩好自私,都不關心我走路累不累,有沒有肚子餓?

    以上只是幾個例子,事實上,溝通的排列組合還有很多,而人與人間的不愉快。包括情侶會成為怨偶,認真的員工老是得不到上司賞識,很多時候都是出在溝通。特別是自以為自己沒問題,這時候才是最大的問題。因為往往是因為這種態度,讓對方覺得「再溝通也沒意義」了,最終造成分手或不歡而散的下場。

    但你錯了嗎? 是的,你錯了,但錯的不一定是溝通的內容,而是溝通的方式。

    所以溝通,是一件需要學習的事。不是口才好的人才能溝通,有時候口才越好反倒越不懂得自我反省;也不是所謂「得理」的人就可以溝通,很多時候「得理不饒人」者會讓人厭惡。

    虛心承認自己溝通仍需要學習,才是開展好的人際關係重要的關鍵。

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提起溝通,經常人們以為,這有甚麼難? 只要會講話,大家都可以溝通。

 就算不懂英文,一個小學生也可以憑一些肢體語言和外國觀光客交流;就算天生聾啞,也可以依靠手語或書寫,達到兩人基礎互動。

 

溝通,有甚麼難?

    然而,就是因為這樣的錯誤認知,讓很多人在職場上吃虧,如果是被公然拒絕那比較明確,最怕的就是吃了「悶虧」被排擠了,都還不知道原因。究源頭,可能就是一開始自己講話傷到人,自己都不知道。

    要先釐清一件事,甚麼叫「溝通?

    溝通就是要表達自己的立場,讓自己的訴求成功嗎? 碰到對方專業比自己差,或者對方比較不善言詞,是否就代表自己的溝通就一定「佔上風」?

    話說回來,所謂溝通,有所謂「佔上風」這回事? 如果雙方是在辯論,那當然可以「占上風」,但溝通等於辯論嗎?

 

       很重要的一個觀念:與人交流,是要「做對」,不是「作對」。

       道理簡單,但許多人卻不一定做得到。

       舉個例子。有甲乙兩個業務員,負責銷售某型新發明的智能洗衣機。他們分別拜訪兩戶人家,結果當他們辛苦的講解完設備的功能,也分別被兩戶屋主嗆聲質疑。屋主們表示這台機器不實用,不如傳統的洗衣方式好。

 

這時候正確的溝通是甚麼?是要「做對」? 還是「作對」?

   a. 作對?

      聽到來自屋主的嗆聲,甲業務員於是據理力爭,和屋主爭鋒相對的辯論,針對屋主指出的缺點,甲業務員一一的辯白。他用很專業、很自信的語氣,指出屋主的錯誤,矯正屋主的觀念。並且他很洋洋得意,因為屋主最後似乎被他辯到無話可說了。但辯論贏了,訂單得到了嗎? 並沒有。屋主最後禮貌地,說聲再研究看看,但實際上已經下逐客令。之後,甲業務繼續拜訪很多客戶,一整天下來,一台機器都沒賣出去。

    b. 做對?

    相較於甲業務的作法。乙業務一開始也是被嗆聲,說機器種種的不好。乙業務畢恭畢敬的回答:「唉呀!你真是專業。我很少看到那麼懂衣服的人,難怪看你的氣質就是智慧的樣子。」屋主被捧得飄飄欲仙,接著乙業務反過來請教屋主,他平常怎麼洗衣,邊聽著屋主怎麼說,邊認真的點頭。之後,屋主也承認,的確傳統的洗衣方式也不是那麼方便。這時候乙業務適時切入「對啊!你這方面專業,如果可以再加上一台好機器,相信可以讓你家的衣服洗得更乾淨,也讓你做事更方便。」整個過程,乙業務雖然擺出低姿態,甚至自己產品被罵也沒多做辯駁,但最終他機器賣出去了。後來也因為屋主,幫他介紹鄰居,結果一整天下來,他光在同一街就賣出多台機器。

 

    以本例而言,乙業務做到溝通了,因為他達到了他的目的。畢竟溝通只是一個過程,若結果沒達成,過程誰輸誰贏就不重要了。乙業務成功銷售產品,他「做對」了,相反地。甲業務明明專業,又很保護自家產品表示對公司的負責,並且他也夠勤勞,一家家拜訪了客戶,最終卻一台都沒賣出去。因為他和客戶處在「作對」的狀態,結果就無法把事情「做對」。

    也許人們會好奇,只是表達自己意見,為何就是「作對」? 這就是人們經常以來的迷思,以為溝通就是把「自以為是」對的事情傳達。

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生活在一個團體的社會,我們每天的所作所為,無「人」就不行。

 

    沒有人。我們有再多的專業、手中擁有再好的商品,要服務誰?要賣給誰?

    沒有人。我們追求美好的生活,所有的吃喝玩樂生命各種需求要從哪裡來?

 

    但也正因為凡事都依賴人,於是我們不能一心只想「做自己」。我們不能手中握有一個計畫,然後就「命令」別人照辦,就算是身家數百億的企業集團總裁,或位居廟堂之上的領導人,也無法用「一言堂」控制這個世界。必須各部門溝通,必須體察民意。

 

    在一個團隊裡,就算我們覺得自己學富五車、身懷絕技,高於所有團隊的人一等。我們也必須依照團體的遊戲規則辦事。走在社會中,就算身上擁有再多財富、手握多大權力,想要在人群中恣意妄為,也是無法被社會接受。

    因此,與人交流,與人溝通。不是生活中的選項,而是生活中的必須。

    然而這樣的必須,卻有人無法做好。

  • 有人明明工作能力強,做事也認真,但卻因為不懂溝通,難以升遷。
  • 有人讀了很多書,腦海裡有很多想法,但這些想法無法透過交流正確傳達出去,最終他只被視為一個怪人,沒能創造甚麼成就。
  • 家人相處,情侶相處。本來大家都是好意,不知為何,卻一天到晚老吵架,到最後,再好的感情都吵得失去溫度了。令人遺憾!

 

    所以說,人與人間如何相處,如何溝通很重要,當一人其他的特質,諸如工作專業、道德品格、做事效率、基本儀態等都優良,若在人際關係這一環分數較差,那人生發展是難有突破的。

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當我們被誤解時,會花很多的時間去辯白
但沒有用。沒人會聽, 沒人願意聽。人們按自己的所聞、理解做出判別,每個人其實都很固執。
他(她)若理解你,一開始就會理解你,從始至終的理解你,而不是聽你一次辯白而理解。
與其努力而痛苦的試圖扭轉別人的判別,不如默默承受,給別人一點時間和空間。省下辯解的功夫,去實現自身更久遠的人生價值。

 

 

 
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一、 注意自己的用辭,情緒無法控制時,要特別留意自己說的話,不要帶有情緒性的字眼,以免吵架到最後模糊了焦點,還傷了和氣。

二、 離開現場或保持沉默,若無法離開,那就只好提醒自己別說話,以免傷人,等大家情緒過去再來溝通。

三、 委婉表達自己的想法,因為一時的情緒憋久了,會變成「心情」,而不好的心情可能會持續一整天或更久,為了不影響自己的工作與生活,實有必要適度表達自己的想法。

四、 找出自己最易被引發情緒之處,你可以先主動告知,這樣大家都可以避開情緒的引爆點。

五、 紓解壓力。壓力太大會讓人的情緒承載變得脆弱,所以不要讓自己太緊繃。

六、 試著用同理心為對方解讀,尤其是情境中的相關人員來說特別重要。

七、 不要太過於完美主義,這樣做不但增加自己與週遭人士的壓力,也容易讓情緒長期積壓無法解開。

八、 情緒爆發時別做決定,因為情緒爆發時,人就很難理性地思考,所做出的決策也就不會是最佳決策。

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一、 重要性
         1.做對作對。 2. 職涯發展。
二、 溝通問題無所不在…
         1. 豬頭! 2. 毫無所動? 3. 不喜歡我。
三、 目的
         避免誤解
四、 怎樣溝通最有效?
          溝通是一種習慣沒有練習就學不會
五、 溝通方法
         1. 提問
         2. 傾聽
         3. 主動出擊
         4. 說故事
         5. 多練習
六、 結論
         職場上的溝通高手
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一位白髮蒼蒼的老教授在學生畢業的最後一節課時說:「這是我給你們上最後一堂課了,這是一堂簡單的實驗課,也是一堂深奧的實驗課,我希望你們以後能永遠記住這最後一堂課。」

 教授說著,取出一個玻璃容器,又注入了半容器清水。
 教授把盛水的容器放進一旁的冰櫃說:「現在我們將它製冷。」
 過了一會兒,容器取出來了,裡面的水凝結成了晶瑩剔透的冰。
 教授說:「0℃以下,這些水就成了冰,冰是水的另一種形態,但水成了冰,它就不能流動了。」

 「現在,我們來看水的第三種形態。」
 教授邊說邊把盛冰的玻璃容器放在酒精爐上,並點燃了酒精爐。
 過了一會兒,冰漸漸溶化成了水,後來水被燒開了,咕咕嘟嘟地翻騰出一縷縷乳白色的水蒸氣,在實驗室裡靜靜地氤氳著、瀰漫著。
 過了沒多久,容器裡的水蒸發乾了。

 教授關掉酒精爐,讓同學們一個個驗看玻璃容器,說:「誰能說出這些水到哪兒去了呢?」學生盯著教授,他們不明白這最後一堂課,學識淵博的教授為什麼給他們做這個最簡單的實驗。

 教授看著那些不願回答這個問題的學生說:「水哪裡去了呢?它們蒸發進空氣裡,融進藍藍的遼闊無邊的天空。」

 教授微微頓了一頓又說:「你們可能都覺得這個實驗太簡單了,但是……」教授口氣一轉,嚴肅地說:「它並不是一個簡單的實驗!」教授瞅了一眼那些迷惑不解的學生說:
 「水有三種狀態,人生也有三種狀態。水的狀態是由溫度決定的,人生的狀態是由自己心靈的溫度決定的。」

 教授說:「假若一個人對生活和人生的溫度是0℃以下,那麼這個人的生活狀態就會是冰,他的整個人生境界也就不過他雙腳站的地方那麼大;假若一個人對生活和人生抱平常的心態,那麼他就是一掬常態下的水,他能奔流進大河、大海,但他永遠離不開大地;假若一個人對生活和人生是100℃的熾熱,那麼他就會成為水蒸氣,成為雲朵,他將飛起來,他不僅擁有大地,還能擁有天空,他的世界和宇宙一樣大。」

 教授微笑著望著他的學生們問:「明白這堂最簡單的實驗課了嗎?」
 「不,這不是一堂簡單的實驗課!」學生們異口同聲地回答。
 水的溫度靠火的加溫達到100℃,而人心靈的溫度則靠正面的思考、樂觀的心、親友的關懷、溫柔體貼的心、對這世界的好奇心、勤奮努力等等來加溫。

 希望今天這篇文章能讓各位朋友們心的溫度升到滿滿的100℃,讓您我的生活變的更多加采多姿。

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「說」可以充分表達自己的意見、吐露本身的心聲,然傾聽別人的心聲就必須要有耐心,我們應專心去聽取別人訴說的內容,勿表現出漫不經心的樣子,並適時提供適切的看法,進一步了解對方,以建立互信的管道。培養傾聽的技巧是拓展人際關係重要方法之一,列舉幾項做法如下:

(一)善用身體語言:所謂身體語言是指身體的活動或表情等等,來代替語言的非語文訊息,包括1.身體面向對方,彼此保持適當距離。2.眼神應凝視對方的眼睛,表情專注而不嚴肅。3.雙手自然放好,不可交叉在胸前。4.雙腳自然擺好,不可翹起二郎腿。5.以點頭、眼神或表情等,來表示接受到訊息或瞭解對方的意思。6.保持「神情自若」的原則,但有時也可配合溝通內容採取最適當的姿勢或表情。

(二)表達同理心:所謂同理心是指設身處地,站在對方的立場去體驗對方的心境歷程,表達本身瞭解其目前的感受,方法有:

1.使用言語表達我們對對方內心世界的瞭解,將你所體驗到的對方感受回應給他。

2.試探我們對對方的瞭解是否正確,也讓對方有澄清的機會。

3.找出互相矛盾的情節,幫助對方抽絲剝繭以解決問題所在。

4.說出別人或自己的類似經驗,讓對方從這些實例中瞭解我們能感同深受。

5.直接告訴對方,有話直說無妨,彼此皆能打開心防,直言不諱、不說假話。

6.避免使用批判、評斷的字眼,以免對方覺得我們只是會說一些風涼話。

7.使用我們自己的話將對方的想法與感受重述一遍,讓對方覺得我們己經有所瞭解,並且想要更進一步瞭解。

8.使用鼓勵的口吻,讓對方繼續說下去。

(三) 有效的思考:一般而言,思考永遠超過說話的速度。因此,當我們接受對方所傳來的訊息,應該有多餘的時間來反覆思考這些訊息,其思考方向包括:

1.篩選與分類:與對方溝通出來的訊息也許千頭萬緒,讓我們一頭霧水,此時我們切勿慌張,應從中尋找出關鍵的訊息。

2.找尋絃外之音:與對方溝通出來的訊息,有時只是一些表象,因此我們應該認真去思考,其訊息是否有其他含意。

3.明辨是非:我們應隨時保持思緒的活絡,從不同的角度思考,以免被對方的花言巧語所惑,產生錯誤判斷。

(四)善於提出問題:在溝通的過程中,適時地提出問題,不僅可以使我們獲得更多資訊,而且也可以幫助我們進一步傾聽。

1.多提開放式的問題,可以讓對方盡情地回答,使我們獲得更豐富的資訊。

2.提出有關的問題,使對方知道你對他的事感興趣。

3.提出必要的問題用來澄清事實,有些人不好意思提出問題,只好自己胡亂揣摩,其結果反而容易造成誤解。

4.切勿不斷提出問題,如果我們問太多的問題,會變成我們在主導,而非傾聽對方的心聲。

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