#Canva課程講義 Q&A Ver1.0
1. 什麼是 Canva?
•Canva 是一款線上平面設計軟體。它是一個創作平台,可以用於設計社群圖文、海報、文件等多種視覺內容。 •Canva 提供大量的設計模板、豐富的素材,像是圖片、文字樣式、影片及音訊等,方便用戶創作使用。Canva 擁有豐富的圖示與插圖庫可以選擇,並提供了超過 7000 萬種的模板套組及素材,並整合了 Pixabay、Pexels 的一億張以上圖片 供使用。
•即使沒有設計背景的人也可以輕鬆快速地設計出精美的圖片作品。創辦者的初衷是希望讓所有人都可以開始設計。
•Canva 提供了繁體中文介面,且介面容易上手。Canva 提供了約 100 種語言介面。
•Canva 提供各種預設尺寸,如社群媒體貼文、A4 文件等,也可選擇自訂尺寸並開始設計。
•Canva 是一個雲端儲存平台,可在不同裝置同步設計檔案。
•Canva Pro 版本 解鎖更多付費素材、龐大的雲端儲存空間,還有進階的功能可以使用,提升創作者的生產力。如果您追求無限存取優質內容,也能考慮入手 Pro 方案。兩人以上的團隊可以選擇 Canva 團體版,共同使用平台內所有資源,在分工上更加協調,且能保持品牌的一致性形象。
•Canva 被稱為強大的圖文內容神器,幾乎全方位解決了內容行銷的各種問題。
2. Canva 入門
•註冊與登入: 可透過網頁瀏覽器或下載電腦軟體或手機 App 進行註冊。註冊方式多元,可選擇 Google、Facebook 或電子郵件。您可以點擊這裡開始註冊(Pro 版免費試用 30 天)。
•介面總覽:
首頁: 您可以點擊首頁左上方的「價格」查看所有方案。單人用戶建議點選 Canva Pro 的方案購買,並點選「開始免費試用 Pro」,可以有 30 天的試用期。
設計介面: 建立簡報後,會自動開啟簡報的編輯畫面,畫面左側是共用的設計元素,右側則是簡報的設計畫面。其他格式的設計專案介面都和簡報專案大同小異,差別只在於可使用的範本和長寬尺寸不同。
•專案管理: Canva Pro 提供無限資料夾整理存放作品。
•建立第一個設計: 從首頁點擊「建立設計」,選擇需要的設計類型 (例如:簡報、社群媒體貼文)。
3. Canva 基本操作
•使用範本:
◦在左側選單選擇「設計」>「範本」,即可瀏覽大量範本。
◦輸入關鍵字 搜尋特定類型的範本。
◦可透過篩選器按顏色或語系篩選範本。
◦範本主要分成三種類型,使用不同的圖示區隔,教育版使用「學士帽」圖示,Pro 版使用「皇冠」圖示,免費版則沒有圖示。
◦點擊範本可預覽分頁和資訊。點擊具有分頁的範本,能進一步查看這個範本的資訊、配色以及範本中各個分頁的設計,或挑選和這個範本類似的其他範本。
◦點擊「套用全部頁面」或點擊特定的範本頁面,就會將目前的頁面替換成所選擇的範本頁面。注意,由於範本是「直接替換」,原本的內容都會消失,所以建議使用空白頁面進行套用。
•添加元素:
◦在左側選單選擇「元素」,包含圖形、貼圖、照片、影片、音訊、圖表、框架等。「框架」也可以當作文字樣式使用。
◦使用關鍵字搜尋想要的元素。
◦Canva 裡面的圖片多為已授權的素材。
•文字編輯:
◦在左側選單選擇「文字」,新增標題、副標題或少量內容。「文字設計是我們在 Canva 教學中一個重要環節」。
◦可選擇字體、調整大小、顏色、對齊、設定清單等。
◦利用「文字效果」增加陰影或外框等。「文字描邊」很實用也是您自己很喜歡也蠻常用到的製圖效果,透過文字描邊可以讓整個設計更有層次、更突出。
•上傳檔案:
◦在左側選單選擇「上傳」,可上傳圖片、影片、音訊和 PDF 檔案。Canva 的圖片上傳方式相當簡單,就是把要上傳的圖片,拖曳至編輯的版面上即可。
•頁面管理:
◦在畫布下方可新增、複製、移動和刪除頁面。Canva 有一個功能是可以把某一頁版面的物件,複製到另一個分頁上。
•背景設定:
◦點選畫布,在左上方選擇「背景」,可選擇顏色或圖片作為背景。
•儲存與下載:
◦點擊右上角「分享」>「下載」,選擇檔案格式 (PNG、JPG、PDF、MP4 等) 進行下載。「PDF 檔案格式下載」有一個好處是,可以透過網路去傳送檔案,如果單純紙本的形式,需要額外做出一個電子檔,而 PDF 檔案不論網路傳送,還是影印出紙本,都可以做到。
◦Pro 版 可選擇 PNG 下載透明背景,並可選擇 CMYK 色彩空間 用於印刷。有在寫部落格或網站的,Pro 版能直接壓縮圖片檔案大小,縮圖後再下載。
4. Canva 進階技巧
•選擇重疊的圖層: 可以按住 command(Mac 系統)/ctrl(Window 系統),滑鼠左鍵點選圖片,一直點選到想選取的圖層,將該圖拖曳出來即可。
•調整版面尺寸: 選擇左上的「選擇尺寸」,裡面支援許多種類的尺寸,也可以選取「自訂尺寸」,自由調整版面大小。
•複製元素: 有三種方法:使用快捷鍵 Ctrl+C / Ctrl+V (Windows) 或 Cmd+C / Cmd+V (Mac);點選元素後按右上角的「複製」圖示;按 option+滑鼠拖曳(Mac 系統)或 alt+滑鼠拖曳(Window 系統)。
•群組元素: 選取多個元素後,點擊右上角的「群組」或使用快捷鍵 Ctrl+G / Cmd+G。
•裁切圖像: 點擊圖片並選擇裁切,之後開始拖曳邊框線,選取要裁切的位置,最後按下完成。
•背景移除 (Canva Pro): 選擇圖片後,點擊「編輯照片」>「背景移除工具」。這個功能必須升級至 Canva Pro 才能夠使用。「Canva 的去背方式很簡單」。
•圖片美化: 選擇「編輯影像」,往下滑會看到「調整」的欄位,裡面有亮度、對比、飽和度等功能,可以進行局部調整。也能選取下方的「特效」進行美化。
•文字效果: 先點擊想要加上陰影的文字,在風格這個欄位選取「陰影」這個特效,可以調整偏移、方向、模糊化等功能。「文字 >> 新增標題 >> 效果 >> 出竅 >> 偏移值拉到0 >> 顏色調整文字顏色;粗細調整邊框粗細;從圖示A調整邊框顏色」即可做出文字白邊效果。
•漸變效果: 在左側的功能欄位中的「元素」,在搜尋欄位輸入「漸變」,就會出現許多漸變素材,再將想要的漸變效果拖曳出來套用。
•使用框架: 在 Canva 畫布中點選 元素 ,並且往下滑找到 邊框 ,這裡就能找到非常多透明的相框框架,你可以用來放照片或影片。
•品牌工具組 (Canva Pro): 可以上傳公司 LOGO,直接置放於品牌工具組方便取用。新增喜歡的字型及顏色組合。步驟的一開始,在首頁點選左側的「品牌」,進行品牌顏色編輯。
•顏色吸取器: 點選要換色的文字,然後開啟「文字顏色」,點選「+」方塊,裡面會有「吸取工具」,使用工具去吸取想要的色塊。
•複製樣式: 先點擊文字樣式,然後點 icon,裡面會有一個「複製樣式」的功能(油漆刷圖案),選擇這個工具,然後點選想更換的文字。
•動畫效果: 點擊版面上的元素,工具列會出現「新增動畫」按鈕,點擊後即可選擇喜歡的動畫效果。
•影片編輯: 可以上傳自己的影片來編輯,而且影片編輯的操作相當簡單。點選要編輯的影片,然後點選「編輯時長」,拖曳影片的前後端,調整到自己要的時間點。點選片段之間的「+」新增轉場。「Canva 附贈 影片及影片模板,影片不止可以 去背 fx,還有多項細節功能可以 調整」。
•PDF 編輯:這是 Canva 近期新增的功能,可以上傳 PDF 檔案並將其轉為 Canva 可以編輯的形式。在首頁點擊 Create a design ,你會看到右下角可以上傳 PDF 檔案,接著你就可以直接使用 Canva 編輯文件啦。
•AI 進階功能:
◦Magic Design 魔術設計: 只要上傳一張圖片,並選擇風格和文字標題,魔術設計就會自動生成一系列主題模板。注意事項:魔術設計目前僅提供英文介面。部分模板需要升級至 Pro 會員才可進一步編輯和存取。
◦魔術簡報: 只需輸入文字描述,魔術簡報就會自動生成完整的簡報版面,包括文字、圖片、圖表等。注意事項:魔術設計目前僅提供英文介面。部分模板需要升級至 Pro 會員才可進一步編輯和存取。
◦自動翻譯功能: Canva 提供了自動翻譯功能,可以將英文文案翻譯成繁體中文。開啟需要翻譯的檔案,選擇右下方「Canva 助理」圖示,在搜尋欄位中輸入並點選「Translate」翻譯工具,選擇翻譯語言和頁面即可。「系統會保留原有的英文簡報,並在該頁英文簡報後穿插著翻譯完成的中文簡報內容,可自行編輯成更通順字詞或語句」。
◦同步節拍: 可以幫助您輕鬆地將音樂和影片節奏同步。將音樂拖入影片下方後,點擊上方的「Beat Sync/同步節拍」功能,開啟「Sync Now/立即同步」功能即可。
◦夢想實驗室 (Dream Studio): 在 Canva 首頁上面左邊可以找到這個功能,能夠讓你用簡短的文字描述影像,讓 Canva 的 AI 生成相對應的影象。
•生成頁碼: 選擇文字選項,找到動態文字中的頁數,選擇頁數格式和顯示頁碼的位置,並可套用屬性至所有頁面。
•分享特定頁面連結: 選擇該頁面右上角的三個點標誌,然後選擇「將連結複製至此頁面」。
•嵌入頁面至不同文件: 在另一個分享中選擇「嵌入」,即可選擇要嵌入的設計和頁面。
•離線展示簡報: 選擇簡報右上角的三個點標誌,然後選這個啟用離線簡報。
•展示並且錄製: 選擇展示簡報,然後選這個展示並且錄製,設定相機和麥克風後即可開始錄製,打造畫中畫效果。
•建立 Linktree 頁面: 用 Canva 做個人檔案多連結 Linktree 及應用。免費版崁入後,下面會顯示 Canva 字樣,無法取消。
•製作網站: 用 Canva 做網頁建議事項。
•使用 Google 表單和 YouTube 影片: 可在元素中搜尋 Google 表單或 YouTube 影片,將其拖曳至版面。
•設定貼文排程 (Canva Pro): 作品完成後,點擊右上角的「分享」,選擇「在社群媒體上分享」,連結平台帳號後即可發布或排程。
•建立 QR 代碼: 可在元素中搜尋「QR 代碼」進行設計。
•使用圖表: Canva 與 Google 試算表應用做圖表。也可在簡報中應用圖表。
•使用模型 (Mockups): 可在範本中搜尋 Smartmockups 套用分享 或在元素中搜尋「模型」。
5. Canva Pro 功能
•更多高品質範本和素材。付費版的元素是免費版的 15 倍以上。
•背景移除工具。
•品牌工具組 (Logo、顏色、字型管理)。
•上傳自訂字型。
•調整設計尺寸。
•下載透明背景的 PNG 檔案。
•CMYK 色彩模式下載,適用於印刷。
•壓縮檔案大小。
•團隊功能,方便多人協作。一個人申請可以分享五個帳號。
•無限資料夾整理作品。
•排程社群媒體貼文。
•網站深入分析功能。
•AI 設計工具 (魔術設計、魔術簡報、文字生成圖像等)。
•更大的雲端儲存空間。提供 100 GB 的雲端容量。
•升級 Canva Pro 的理由包含趕上進度、與時俱進、節省時間成本、做自己的網站、涵蓋去背軟體、螢幕錄製、剪輯軟體等功能。
•Canva Create 大型發表會帶來的新功能。
6. Canva 應用
•社群媒體內容 (貼文、封面、限時動態等)。
•簡報。
•文件 (報告、學習單、電子書等)。用 Canva 做線上版電子說明書,做說明書目錄。
•海報和傳單。
•Logo 設計。專為非設計人員打造,只需簡單拖放物件,就能輕鬆完成質感 Logo。
•名片。Canva|碰卡電子名片製作及應用,Canva|設計電子名片Poncard碰卡實品。
•邀請卡。
•履歷表。
•電子書封面。
•網站設計。用 Canva 做 Blogger 網頁。
•個人連結頁面 (Linktree)。
•教育素材 (簡報、學習單等)。
7. Canva 團隊協作
•分享設計與範本,可設定編輯或檢視權限。
•使用 Canva 團隊版 進行多人協作,團隊內的成員可以自由擴充。
•可設定管理員和成員權限。企業管理者也可以同時現掌握所有專案進度、管理和組織團隊,進行工作的分配和調動。
8. Canva 常見問題
•Canva 素材是否可商用? 在 Canva 製作的作品可以商用喔!除非是在完全沒有逕行任何修改的情況下直接下載使用範本、圖片等等。創作出來的作品必須要經過「設計修改過」,才能進行商業使用及販售。
•忘記密碼怎麼辦? 可在「登入與安全性」頁面進行「密碼重設」。
•如何升級 Canva Pro? 在首頁左上方點選「價格」,選擇方案並付款。
•Canva Pro 元素有浮水印? 免費版使用 Pro 元素會有浮水印。
•作品不見了? 可能自己誤刪 (30 天以內可以在垃圾桶找回)、被共享者刪除、存放在其他帳號 或團隊帳號中。
•Canva 是否有教育版或非營利組織優惠? 有,這兩種方案都要向官方聯繫申請,經過資格認證,才可以免費使用。
•免費版和 Pro 版的主要差異? Pro 版提供更多素材、進階功能、雲端空間等。「我建議做一點小投資升級成 Pro 版本,就能解鎖所有的圖片囉」。
•為什麼需要升級 Canva Pro? 節省時間、使用更多資源、提升設計專業度等。
9.完美簡報小技巧 (適用於 Canva 簡報)
•明確的目標:確定您的簡報目的和想要傳達的訊息。
•精簡內容:簡報不應該是文字堆砌,要注意精簡內容,用簡潔的文字和關鍵信息來表達主題。文字在「精」,不在多。
•視覺吸引力:使用吸引人的視覺元素,如高品質圖片、吸睛的配色和簡約而美觀的字體,讓簡報看起來更吸引人。
•一致的風格:確保整個簡報保持一致的風格和佈局,這將增強簡報的專業性。
•重點突顯:用粗體、色彩等方式突顯重點,讓觀眾更容易理解和記憶重要信息。
•引人入勝的開場:用一個引人入勝的故事、引用或問題開始簡報。
•清晰的結構:簡報要有清晰的結構,例如引言、主體內容和結論,這樣觀眾更容易跟上您的思路。
•適度使用動畫效果:適度使用動畫效果可以增加簡報的互動性,但不要過度使用,以免分散觀眾注意力。
•實際示範:如果可能的話,用實際示範、圖表和圖像來展示您的內容,這樣更能引起觀眾的共鳴。
•充分練習:在簡報前進行多次演練,熟悉內容和流程,並適應不同的觀眾反應。
•鼓勵互動:鼓勵觀眾提問和互動,這將讓簡報更加生動有趣,也能解答觀眾的疑問。
•設立問答時間:在結束前預留問答時間,這有助於加強簡報的互動性和參與感。
