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只要使用到電腦，每個人都有傳輸檔案的需求。在過往，最常透過電子郵件的方式來發布檔案。但由於寄送上有些不便，像檔案大小的限制(如20MB)，而且要一次寄出，不能因應網路斷線的狀況。若以檔案儲存空間分享的網路服務，當中又以免費的Dropbox(2GB以上)為人所知，透過檔案同步機制，它讓使用者能快速發布檔案給其他人外，還提供線上儲存、備份、同步等功能。微軟有Windows Live Mesh繁體中文版, 但要Windows Vista 、 7 作業系統，XP不支援。
Dropbox與Windows作業系統整合度高 ,在發布上，Dropbox提供以資料夾及單檔等兩種方式。要分享資料夾，使用者只需在Windows檔案總管，對Dropbox預設的同步資料夾路徑點選滑鼠右鍵，執行其中的Share this folder功能，就會自動登入到使用者自己的Dropbox網站首頁，使用者此時可以輸入對方的電子郵件位址，以便寄邀請函。但這種方式有個麻煩地方在於，對方需要以該電子郵件位址作為Dropbox帳戶名稱來申請會員，才能夠存取到你所分享的資料夾。
而單檔分享的用法，需把檔案特別放置在Dropbox同步資料夾中的Public資料夾，接下來在這個檔案上以滑鼠右鍵點選Copy public link的功能，即可產生一個分享的下載網址，然後完成分享。你可以把這個網址用電子郵件或即時通訊軟體傳給需要的人，請注意，「任何人」只要取得這個網址、並以瀏覽器開啟下載連結，就能直接接收該檔案。
Dropbox的架構分成代理程式和網頁控制臺。在代理程式方面，使用者能夠設定Dropbox是否開機時即自動執行、同步資料夾的磁碟路徑，以及上下傳頻寬及代理伺服器。而且，Dropbox跟微軟的桌面整合性很高，像使用者能直接透過檔案管理員操作，直接新增或分享目錄、檔案。並且不需重複輸入帳號密碼，只要登入一次，之後開機執行Dropbox都會自動登入。
此外，Dropbox多數文檔管理的設定都在網頁控制臺裡面，它提供了資料夾、事件、分享等功能。以資料夾功能來說，使用者能瀏覽檔案與資料夾及目前空間的使用量，使用者除了能夠建立資料夾、更改檔案名稱外，也能夠設定分享資料夾，以及查詢已刪除的檔案。像日常使用到的PDF檔，是能夠在Dropbox網站上直接開啟、檢視內容，但像Word、Excel及PowerPoint等格式的檔案，則不能開啟，此為Windows Live SkyDrive之功能。
在首頁https://www.dropbox.com/ 的那個介紹的影片,讓使用者了解檔案儲存及同步 (File Sync) ，在https://www.dropbox.com/features 這裡有Dropbox 的詳細規格說明。另外 Dropbox還有iPad專用版、iPhone 手機版，Android手機版以及Blackberry黑莓機版 等目前各種的智慧型手機的用戶端版本。
首頁
建立帳號
Dropbox 要怎麼用？
Dropbox 官網推薦你可以用來取代的功能：
•Email給你自己或朋友時就不用帶檔了，直接給他 Dropbox 的連結。
•不必再用USB隨身碟在電腦之間傳檔了。
•不必再因為檔案修改要另存一個檔名而費心。
•不必再用複雜的備份程式了。
•取代其他的FTP, NAS等網路檔案共享方式。
•拿來當檔案(庫)的異地備援。
Dropbox與Windows作業系統整合度高 ,在發布上，Dropbox提供以資料夾及單檔等兩種方式。要分享資料夾，使用者只需在Windows檔案總管，對Dropbox預設的同步資料夾路徑點選滑鼠右鍵，執行其中的Share this folder功能，就會自動登入到使用者自己的Dropbox網站首頁，使用者此時可以輸入對方的電子郵件位址，以便寄邀請函。但這種方式有個麻煩地方在於，對方需要以該電子郵件位址作為Dropbox帳戶名稱來申請會員，才能夠存取到你所分享的資料夾。
而單檔分享的用法，需把檔案特別放置在Dropbox同步資料夾中的Public資料夾，接下來在這個檔案上以滑鼠右鍵點選Copy public link的功能，即可產生一個分享的下載網址，然後完成分享。你可以把這個網址用電子郵件或即時通訊軟體傳給需要的人，請注意，「任何人」只要取得這個網址、並以瀏覽器開啟下載連結，就能直接接收該檔案。
Dropbox的架構分成代理程式和網頁控制臺。在代理程式方面，使用者能夠設定Dropbox是否開機時即自動執行、同步資料夾的磁碟路徑，以及上下傳頻寬及代理伺服器。而且，Dropbox跟微軟的桌面整合性很高，像使用者能直接透過檔案管理員操作，直接新增或分享目錄、檔案。並且不需重複輸入帳號密碼，只要登入一次，之後開機執行Dropbox都會自動登入。
此外，Dropbox多數文檔管理的設定都在網頁控制臺裡面，它提供了資料夾、事件、分享等功能。以資料夾功能來說，使用者能瀏覽檔案與資料夾及目前空間的使用量，使用者除了能夠建立資料夾、更改檔案名稱外，也能夠設定分享資料夾，以及查詢已刪除的檔案。像日常使用到的PDF檔，是能夠在Dropbox網站上直接開啟、檢視內容，但像Word、Excel及PowerPoint等格式的檔案，則不能開啟，此為Windows Live SkyDrive之功能。
在首頁https://www.dropbox.com/ 的那個介紹的影片,讓使用者了解檔案儲存及同步 (File Sync) ，在https://www.dropbox.com/features 這裡有Dropbox 的詳細規格說明。另外 Dropbox還有iPad專用版、iPhone 手機版，Android手機版以及Blackberry黑莓機版 等目前各種的智慧型手機的用戶端版本。
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•Email給你自己或朋友時就不用帶檔了，直接給他 Dropbox 的連結。
•不必再用USB隨身碟在電腦之間傳檔了。
•不必再因為檔案修改要另存一個檔名而費心。
•不必再用複雜的備份程式了。
•取代其他的FTP, NAS等網路檔案共享方式。
•拿來當檔案(庫)的異地備援。
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