一、 重要性
         1.做對、作對。 2. 職涯發展。
二、 溝通問題無所不在…
         1. 豬頭！ 2. 毫無所動？ 3. 不喜歡我。
三、 目的
         避免誤解
四、 怎樣溝通最有效？
          溝通是一種習慣，沒有練習就學不會。
五、 溝通方法
         1. 提問
         2. 傾聽
         3. 主動出擊
         4. 說故事
         5. 多練習
六、 結論
         職場上的溝通高手。
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職場溝通 職場溝通技巧

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應 櫻美 理事長的邀請，丁志文設計了簡報式的「講師(培訓)班二年五階海報」。佈置於新北市口才訓練協進會之會館的訓練教室內。
 

 

 

 

 

 
《講師班》是一個值得你投入，而且更容易瞭解自我與發展潛能的方式，進而規劃自己終身學習與生涯規畫的重要指標。
 
《新北市口才訓練協進會》是一個公益社團，更是造就許多人才的揺籃，這裡有好的師資，更是有好的學長們，可以帶領你邁向成功的領域，歡迎你與我們一起圓講師夢。
 
我們會成為什麼樣的人，不是因為我們的能力，而是我們的選擇！

 

 

新北市口才訓練協進會

 

 

協會官網  http://ntpc-speech.blogspot.tw/
FB粉絲專頁  http://www.facebook.com/ntpc.speech

FB社團專版  http://www.facebook.com/groups/np.speech

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口才訓練 講師培訓 丁志文

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要設計「簡單、效果又好」的簡報投影片，應掌握下列幾個要點：
一、寫上要點與內容：在一張投影片上，寫上你認為的綱要。

二、測量演練完時間：將這張投影片投影出來，測量你讀完上面全部內容的時間(含演說)。

三、時間不要過長：如果導讀完一張投影片上文字的時間超過9秒鐘，則這張投影片需要修改。

四、內容不宜過多：檢查投影片有多少內容，僅是你口頭演說材料部份內容的直接翻版，簡報者不應該把要{說的資訊}全部寫在簡報上。

五、只有一個主要重點：刪除次要的內容，如果一張投影片的重點仍過多，應繼續修改。因為每張投影片只能有「一個主要的重點」。

六、一張投影片一個焦點：若投影片上有五個要點以上，那需要將其中一些要點合併，或將它們分別寫在不同的投影片上，即每張投影片應以製造「一個焦點」為原則。

七、要點簡略：若在排練中，更換投影片的速度與你說話的速度相同，那表示要點太詳細了。重新設計投影片，讓要點簡略一點。


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簡報 製作

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      28日，應邀至台北縣口才訓練協進會，演講授課。第六期吳班主任13天前通知時，說明設定的題目為「PowerPoint高級製作」。

        天呀！兩個半小時內，要用「主題式演講」的方式授課，所謂的簡報高級製作課程。心想，擔任電腦講師多年，少用演講的方式，來上PowerPoint。簡報教學，在電腦補習班教PowerPoint 最少要8次16小時、在社區大學一學期16次32小時。

此次授課內容：
一、PowerPoint能力盤點
        1.相片的編修
        2.影片的剪輯
        3.動畫的運用
二、多媒體簡報的要素
三、魅力簡報的靈魂

        課後，學員反應熱烈、期待下一階次，再由丁志文老師來授課。台北縣口才訓練協進會的講師班，主軸是培育社團講師的養成教育。結訓後，將優秀人才推薦至協會內及各TM社團(健言社)等單位演講。98.12.28  23:30 丁志文

 
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簡報

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1.上台時不知所措:
一上台時，就立刻感到頭皮發麻、手腳冰冷、舌頭打結、腦筋空白，以至於接下來講什麼都忘了，如果台下聽眾多，或是台下聽眾分量很重時，這種情況尤其明顯。

2.簡報時缺乏清晰的論點：
聽眾聽完簡報後常常一頭霧水，沒有講出重點是什麼，有何特殊之處的。

3.簡報內容對聽眾沒有好處:
報告人在講一大堆豐功偉業時，會懷疑那是真的嗎？跟我聽眾有關係嗎？

4.簡報的過程不明白也不流暢:
簡報的概念呈現方式雜亂無章，聽眾根本無法跟上簡報的邏輯。

5.簡報內容太瑣碎:
簡報的內容出現太多技術性或不相關的資料，模糊了主要焦點。

6.簡報時間太冗長:
簡報結束前就讓聽眾失去焦點並感到無聊，在最後會場剩下幾個人。


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簡報 面臨的問題

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在蒐集完成資料構思簡報的結構流後，接著便是要將其書面化，也就是簡報版面的製作。

要製作一份優質的簡報，須掌握幾個原則：
一、整體簡單化：如果沒把握，那麼就簡單一點。沒必要的話，少用視訊與聲音等特效。不管那些新科技伎倆能做到什麼效果，如果你覺得用起來不順手，那就不要用吧。

二、內容視覺化：俗語說「百聞不如一見」，在相同時間內，用「視覺」能獲得更多的資訊，亦能集中聽眾的眼光，所留下記憶比只以「言語說明」 高得多。但在內容視覺化的過程中，須注意讓聽眾「易看」、「易懂」、「無誤解」。儘可能使用特定的背景圖案或是你珍藏的圖片。

三、文字圖形化：當投影片須停留一分鐘以上時，用一些創意的表達方式，會比單純的文案呈現有效。以圖形代替文字、或把文字當圖形使用，都極具創意。

四、數字圖表化：當投影片所要陳述的是「數字」時，運用合適的「圖表」或「曲線」呈現比較容易理解。但須力求數據圖表的簡單化，減少容易分散注意力的「垃圾圖表」。

五、字體易讀化：選擇可讀性高的字體及使用易讀的字形大小，例如：「大標題」和「內文」間的字型差異要明顯，英文簡報避免全部都是大寫字體。

六、色彩調和化：顏色是另一種視覺效果的取決因素，若能有技巧的、妥善的運用顏色，強調訊息，將可提高溝通效果。但不可過度使用顏色，因顏色愈多，聽眾愈無法記住文字內容。

七、結構一致化：文書設計在版面上的呈現應前後整體一致，其目的在於促進聽眾有一定的視線流程與動作，不僅可提高簡報的形象與理解的效果，更能讓不同觀眾有相同理解。

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簡報

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         若在團體中，感受到他人，人緣很好或是口才很棒。反觀自己，技不如人。在多元化的社會，人們惟有透過不斷的學習和訓練、自我成長，才能「精進」。經由口才訓練，拓展人際關係，能增加自信心和表達力，秀出好口才、迎接好將來。例如社會職場上，在應徵工作時能有自信的表達自己的才能而優先受錄取，在公司裡的產品發表或簡報時能條理分明的表達，其開會討論，溝通協調，業務行銷，及社交場合上台致詞、自我介紹時，都需要有良好的口語表達能力。

 

    例如有幾句話台語的諺語內容是這麼說的，(台語)話哪講會ㄟ水，賺錢那賺水。會哪講ㄟ好，人人都ㄛ老。話那講ㄟ清，公司越開越大間。
 
    想要提升自信與魅力嗎？如何開創說話藝術，雕塑語言美感，增進人際溝通，培養領導能力，成為一個到處受歡迎的人嗎？
 
心動不如馬上行動！改變人生從改變口才開始。
 
    在學習其中，讓我們能夠開朗自信，能說敢秀，表達自我想法與情感。參與舞台練習，將會勇於上台表達自己，能達其所言，恰如其分，暢所欲言，塑造形象。讓人際關係，既暢通又有魅力。讓我們在潛移默化中，學習談話溝通技巧，進退應對得宜，提昇語言表達，同時增進自我潛能開發、自我成長、語音訓練、形象塑造。幫助我們如何生涯規劃、壓力紓解、情緒管理、培養領導能力，同時可廣交朋友，肯定自我，擁有健康愉快的生活。
 
    一般人若能進一步加入社團組織，參與服務，那就更有機會接觸『說』的機會，成長的過程當然就更快、更迅速一些了。口才是要經過長期的上台訓練,才能讓自己更有條理的說出，口語表達的三大重點：言中有物，言中有理，言中有趣。投入才能深入，使我們的人生更精采，生活更豐碩，「成長看的見，學習是關鍵」。

丁志文編著，原文「口語表達」發表於 新北市口才訓練協進會 第三屆會刊 98.11.28
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成長 學習 團體 口才

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